вторник, 10 ноября 2015 г.

Microsoft Excel полезные советы. Часть 2

При работе с Microsoft Excel используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать документы и листы, перемещаться по документу, выполнять различные действия над ячейками, выполнять вычисления и т.д. Использование сочетаний клавиш облегчит и ускорит работу с программой.
F1
Отображение области задач Справка Microsoft Excel.
CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.
ALT+F1 создает в текущей области диаграмму с данными.
ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.
F2
Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки. Также перемещает место вставки в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.
SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.
CTRL+F2 выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать в представлении Backstage
Представление Backstage.
F3
Выводит диалоговое окно Вставить имя. Доступно только при наличии в рабочей книге созданных имен.
SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.
F4
Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.
Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, с помощью клавиши F4 можно переключаться межу всеми возможными абсолютными и относительными значениями.
CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.
ALT+F4 закрывает Microsoft Excel.
F5
Отображает диалоговое окно Переход.
CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.
F6
Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В разделенных листах (меню Вид, группа Окно, раздел Закрепить области, команда Разделить окно) при переключении между панелями и областью ленты с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
SHIFT+F6 переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
Если открыто более одной книги, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
F7
Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.
F8
Переход в режим выделения и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют выделение.
SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.
CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.
ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
F9
Вычисляет все листы всех открытых книг.
SHIFT+F9 вычисляет активный лист.
CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
F10
Включает и выключает всплывающие подсказки (то же самое происходит при нажатии клавиши ALT).
SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок.
CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.
F11
Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе.
SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.
ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA.
F12
Отобразить диалоговое окно Сохранить как.

Комментариев нет:

Отправить комментарий