суббота, 10 октября 2015 г.

MS Word. Восстановление документов.

Сегодня многие пользователи сталкиваются с проблемой повреждения текстовых документов и шаблонов MS Word. При этом файлы перестают открываться, а вся информация в них становится недоступной. Что же делать?
Первый способ
1. Зайдите в MS Word меню «Файл» (File) и выберите команду «Открыть» (Open). Перед вами появится диалоговое окно, в котором вы должны найти и/или выбрать ваш поврежденный файл. Но не спешите жать на кнопку «Открыть».
2. Вы, может быть, уже заметили, что клавиша «Открыть» имеет справа треугольничек. Щелкните по нему, и вы увидите небольшой выпадающий список команд, как на скриншоте ниже:
3. Выберите из этого списка команду «Открыть и восстановить». Если документ MS Word содержит кириллицу, то появится диалоговое окно «Преобразование файла».
На этом шаге редактор предложит выбрать кодировку, в которой следует восстановить файл MS Word. Можно ничего не менять, так как по умолчанию MS Word самостоятельно определяет нужную кодировку. Опыт показывает, что этим способом файл MS Word откроется, но останется таким же нечитаемым из-за кодировки. Увы, но это так.
Если же документ MS Word не содержит символов русской клавиатуры, то перед вами сразу появится диалоговое окно «Показать исправления», в котором будет список сделанных исправлений. Вы можете переходить по этому списку и смотреть, что же там исправлено.
Второй способ
Открытые вторым способом документы, как правило, восстанавливаются и читаются гораздо лучше, нежели документы, открытые первым.
1. Зайдите в MS Word меню «Файл» (File) и выберите команду «Открыть» (Open). Перед вами вновь появится диалоговое окно, в котором вы должны найти и/или выбрать ваш поврежденный файл MS Word.
2. В самом низу диалогового окна можете выбрать тип открываемого файла. По умолчанию там стоит тип «Все файлы (*.*)», как на скриншоте ниже:
3. Откройте этот список и выберите из него следующий тип: «Восстановление текста из любого файла (*.*)». Нажмите кнопку «Открыть».
Файл MS Word будет восстановлен и открыт. Возможно, не в том состоянии, в каком вы, вероятно, ожидали его увидеть, но, по крайней мере, текст будет в читаемом виде.

Комментариев нет:

Отправить комментарий